Seringkali kita terjebak dalam sibuknya pekerjaan sehingga secara tidak sadar kita seperti kecanduan kerja, karena ada dalam jam-jam kerja yang panjang dan menolak untuk cuti. Namun, kita harus kembali intropeksi diri sudah efektifkah kita mengatur waktu ?
Ada 10 tips cara mengatur waktu yang baik, disadur dari blog Haere Mai, yang dapat kita terapkan dalam pekerjaan kita yaitu :
- Buatlah perencanaan dalam pekerjaan kita tiap-tiap hari. Usahakan pada tiap pagi hari;
- Prioritaskan pekerjaan yang urgent dan penting;
- Ambillah istirahat sejenak agar dapat berpikir dengan jernih dan memulihkan tenaga yang sudah letih – jangan terlalu dipaksakan, istirahat dahulu 15 menit saja;
- Jauhkan dari meja yang berantakan, timbunan kertas yang tidak teratur agar dapat mengatur pekerjaan dengan baik. Ini sangat penting, secara psikologi meja yang berangkatkan memberikan energy “KUSUT” ke dalam pikiran kita;
- Jangan menjadi perfectionist. Kesempurnaan bukan berarti harus menjadi “ANGEL”;
- Jangan takut mengatakan “tidak” bila pekerjaan tersebut tidak menunjang sasaran kita;
- Jangan menunda-nunda kerja. Pending adalah musuh kesuksesan;
- Lakukanlah bedah siasat radikal. Berani melakukan perubahan yang ekstrim, misalkan kebiasaan pagi hari datang terlambat berubah: datang ½ jam lebih awal dari jam kantor sehingga anda dapat menyusun rencana kerja hari itu. Begitu pula dengan cara kerja anda, cari terus cara yang lebih baik dan efisien;
- Delegasikan pekerjaan. Anda tidak dapat mengerjakan segalanya atau menjadi ONE MAN SHOW. Delegasikan apa yang dapat didelegasikan. Pilih dengan cermat;
- Jangan sampai kecanduan dalam pekerjaan. Hati-hati kadang anda tidak sadar. Jangan sampai terjadi masalah dahulu baru anda menyadarinya contoh: hak keluarga atau orang terdekat anda juga kesehatan anda sendiri memerlukan perhatian anda juga.
Dengan mengatur waktu secara efisien maka anda akan membuat pekerjaan dapat dilakukan lebih baik dan lebih maksimal hasilnya.
Ada 2 cara penyelesaian pekerjaan yang sangat banyak :
- Jika Jumlah orang yang mengerjakan banyak gunakan cara: DELEGASI PEMBAGIAN KERJA
- Jika jumlah orang yang mengerjakan sedikit gunakan cara: SISTEMATIK KERJA DAN ATURAN/PROSEDUR KERJA.
INGAT! Hidup memang untuk kita bekerja namun untuk bekerja kita perlu hidup yang sehat (Jasmani dan rohani). Sirkulasi ini harus jalan kalau tidak pasti anda akan menemui kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan anda. Akibat paling buruk adalah kebahagiaan anda dirampasnya, anda bisa sakit dan keluarga bermasalah. Jadi aturlah waktu anda sebaik mungkin. Sukses untuk anda!
Sumber : (Vibizmanagement – HR)
makasih ya tipsnya…